ขั้นตอนการจัดงานเลี้ยงบริษัท

1. กำหนดวัตถุประสงค์ของการจัดงานเลี้ยงบริษัท
ขั้นตอนการจัดงานเลี้ยงสังสรรค์ควรมีการกำหนดวัตถุประสงค์เพื่อให้ทุกคนในองค์กรทราบถึงที่มาที่ไป รู้เหตุรู้ผลในการจัดงานา โดยกำหนดว่าอะไรคือจุดสำคัญของงาน คาดหวังอะไรจากการจัดงานครั้งนี้ โดยการคำนึงถึงเหมาะสมกับพนักงานและองค์กรของคุณ การกำหนดวัตถุประสงค์ช่วยให้ทราบถึงแนวทางที่จะบรรลุเป้าหมายในการจัดงาน

2. กำหนดกลุ่มเป้าหมายของผู้ร่วม
การกำหนดกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งอาจเป็นผู้บริหารของบริษัทและผู้บริหารระดับสูง พันธมิตรทางธุรกิจ พนักงานในบริษัท ลูกค้าเก่า ซึ่งช่วยให้ทราบจำนวนคนที่มาร่วมงาน จะได้จัดหาสถานที่เพื่อตอบสนองความต้องการของพนักงานได้เป็นอย่างดี

3. ตั้งงบประมาณในการจัดงานเลี้ยงบริษัท
งบประมาณการจัดงานเลี้ยงสังสรรค์ เป็นสิ่งสำคัญ ควรจัดงบประมาณเป็นส่วนๆ เช่น อาหารและเครื่องดื่ม การตกแต่ง เครื่องเสียง ค่าเช่าพื้นที่ และอื่นๆ โดยเรียงลำดับความสำคัญและจัดสรรอย่างเป็นระบบ ซึ่งช่วยให้การจัดงานเลี้ยงบริษัทขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น

4. เลือกธีม หรือรูปแบบการจัดงานเลี้ยงบริษัท
การกำหนดธีม เพื่อให้องค์ประกอบโดยรวมของงานนั้นเป็นไปในทิศทางเดียวกัน ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่น่าจดจำให้แก่ผู้ที่เข้ามาร่วมงาน โดยธีมงานไม่ได้หมายถึงแค่สีเสื้อผ้าที่ใส่เท่านั้น แต่ยังหมายถึงการตกแต่งสถานที่ การ์ดบัตรเชิญ ประเภทอาหาร เพลงประกอบ และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งควรให้ความใส่ใจในเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ด้วย โดยการกำหนดธีมจะช่วยให้บรรยากาศภายในงานเป็นไปในทิศทางที่ดี สนุกสนานและเพลิดเพลิน

5. กำหนดระยะเวลาในการจัดงาน
การกำหนดระยะเวลาในการจัดงานเลี้ยงบริษัท เพราะจะช่วยควบคุมองค์ประกอบต่างๆ ภายในงานได้ เช่น จำนวนอาหารและเครื่องดื่ม เวลาในการเช่าสถานที่ เวลาในการจ้างทีมงานเครื่องเสียง เป็นต้น โดยคุณต้องกำหนดระยะเวลาของงานปาร์ตี้บริษัทให้เหมาะสมกับจำนวนคน รูปแบบองค์กร ด้วยการพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้การจัดงานสร้างภาพจำที่ดี

6. เลือกสถานที่ให้เหมาะสมกับงานเลี้ยงบริษัท
สถานที่จัดงานเลี้ยงเป็นกลไกสำคัญในการจัดงาน เนื่องจากจะช่วยเพิ่มบรรยากาศที่ดีและมีชีวิตชีวาต่อผู้คนที่เข้ามาร่วมงานได้ โดยควรเลือกให้เหมาะสมกับรูปแบบองค์กร จำนวนคน และความสะดวกในการเดินทาง

7. วางแผนการติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
การวางแผนการติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆ สำหรับการจัดงานเลี้ยงบริษัท จำเป็นต้องทำเพื่อให้การจัดงานเป็นไปอย่างราบรื่น ไม่ติดขัด คล่องตัว และเพื่อให้ทุกฝ่ายได้มีความเข้าใจที่ตรงกัน ไม่เกิดความผิดพลาดระหว่างการจัดงาน โดยต้องกำหนดรายการแต่ละอย่างมาว่าแต่ละฝ่ายต้องมีหน้าที่อะไรบ้าง ใช้งบประมาณเท่าไร มีผู้จัดการดูแลกี่คน ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างเป็นระบบ หากท่านต้องการลดขั้นตอนในการทำงาน งบประมาณไม่ปลาย ให้ทีมงาน มืออาชีพอย่างเรา เป็นผู้ให้บริการนะครับ